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BUSINESS

デスクワークをアウトソーシングする

一言でデスクワークと言っても、人事・総務・庶務・経理・秘書・WEBショップの運営管理・販売管理…と、ジャンルは様々です。
例えば、長期休暇案内の作成、新商品案内の作成、納品書の作成など思いついたときに言いたいけど、スタッフも皆忙しそうで、
ギリギリまでやっていない…WEBショップへの新商品登録が追いついていない…など、優秀なアシスタントがいれば解決できるのに!というお悩み、
全てVICTORIA PLUSに解決させてください!
自社でそのために一人を採用すると、採用にかかる時間や、仕事を教える時間などあなたの大切な時間を膨大に消費します。
またせっかく教えたのにすぐに退職してしまって…なんて悩みももう不要です。
VICTORIA PLUSならオンラインで対応!もちろん電話でもご依頼可能です!
御社担当スタッフが全力でサポートさせて頂きます。

時間に追われる経営者様、
こんなお悩みはありませんか?


事務員が退職してしまった。

募集しても採用に至らない。

パソコンスキルを教える人材がいない。

簡単な指示できちんと仕事をこなしてほしい。

自分一人でなんでもやってきたけど、そろそろ限界。

そのお悩み、VICTORIA PLUSへのアウトソーシングで解決できます!!ストレスフリーで本業に専念してください。

ご契約以降はオンラインツールと、電話でのオーダーですぐに作業の対応が可能。スタッフのシフトや、急なお休みに振り回されず、どこでもいつでも頼めるアシスタントがいる安心感をぜひ感じてください。海外出張中でも、必要な時にすぐ連絡がとれて必要な分だけお仕事可能です。

毎月の経費やキャッシュフローを
常に確認できるように

私たちのお客様のお悩みの半数を占めるのが、このキャッシュフローや、経理業務についてのお悩みです。税理士さんに頼んでいるから、とおっしゃる企業様の多くが、実際には2~3か月遅れで自社のキャッシュフローを知ることに。
実際に毎日の入力や、入金確認、請求書の整理や原価管理をいかにスピーディに行うか、これが毎日や毎週、毎月のキャッシュフローをより明確に掴む鍵となっており、業績貢献への近道です。VICTORIA PLUSなら、簿記2級所持スタッフが、アシスタントの2/3以上を占めており、経理業務のクラウド化のお手伝いや、実務入力、必要であれば税理士の先生との連絡業務までお手伝いが可能です。
スピーディでシンプルでわかりやすく!しっかりとサポートさせて頂きます。

業務の効率化とコスト削減が求められる現代で人的リソースをいかに収益となるコア事業へ割り振るかは非常に重要です。

WEBサイトの運営管理

WEBサイトの更新作業
新商品入荷のお知らせや休業のお知らせの更新等
各モールへの商品更新作業
楽天市場やyahooショッピング、amazon等への商品登録作業を代行いたします。
※商品画像や商品詳細などはご用意ください
受注対応
受注があった場合のご報告や、納期返信メール対応、発送完了メール対応など
分析レポート作成
日々の売上分析や、アクセス数、広告の運用実績などWEB分析はわかりにくいもの。シンプルにわかりやすくデータを集計してご報告させて頂きます。

秘書業務

スケジュール管理
スケジューラーへの面倒な入力もお任せ
メールの一時受付
代読したメールの内容のお知らせや、後ほどご連絡させて頂きますなどの一時返信作業もお任せください
電話応対代行
すぐに結果をLINEやメールでお知らせいたします
出張手配
ホテルの予約、駐車場、飛行機の手配などもお任せください

営業アシスタント

新商品案内の作成とメール送信
美しくわかりやすい新商品案内の作成と、BCCによる一斉ご案内資料メール送信対応
問い合わせメール対応
商品の在庫や詳細のお問合せメールの対応
営業資料作成
得意先別に作成された営業資料は説明する営業担当にとっても強い味方になります。
見積書・請求書発行
深夜に行っていた見積書や請求書の作成作業は全てお任せください
顧客管理資料
得意先によって違う条件の商品や、対応履歴など、クラウドツールを利用してご確認頂けるようサポートいたします。
在庫管理システムのクラウド化
外出先からでも在庫が見たい、得意先に内容を限定して在庫が確認できるようにしてほしいなど、クラウド化のご相談や運用のお手伝いもさせて頂きます。

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